Epäjärjestys ei aina näy suoraan kuluina, mutta se maksaa joka ikinen päivä. Jokainen etsitty työkalu, hukassa oleva paperi tai väärässä paikassa lojuva varaosa syö minuutteja, jotka voisi käyttää oikeaan tekemiseen. 5S-menetelmä – lajittele, järjestä, puhdista, vakioi ja ylläpidä – on yksinkertainen tapa tehdä tämä piilossa oleva hukka näkyväksi, jotta sen voi vihdoin poistaa.

Koneurakoitsijan arjessa 5S näkyy kaikkein konkreettisimmin konehallissa ja koneen hytissä. Kun kaivinkoneen, metsäkoneen tai traktorin työkalut, kiinnikkeet ja varaosat löytyvät aina samalta paikalta, ei kesken kiireisen urakan tarvitse pysähtyä etsimään mitään. Sama pätee huoltoon: kun rasvapurkit, suodattimet ja käsityökalut ovat järjestyksessä, seisokki lyhenee ja laskutettavaa työaikaa jää enemmän jäljelle. Jos haluaa tietää, mitä oman koneen tunti todellisuudessa maksaa – ja sitä kautta arvioida, kuinka iso siivu siitä menee etsimiseen ja muuhun hukkaan – kannattaa laskea se auki koneen tuntihintalaskurilla. Vasta kun todellinen tuntihinta on tiedossa, hukan osuutta voi arvioida luotettavasti.

Autoilijan arjessa sama epäjärjestys näkyy esimerkiksi tavaratilassa: kun lämmitin, hinausliina tai lisävarusteet ovat joka kerta eri paikassa, jokainen lähtö kestää hetken pidempään kuin tarvitsisi. Pieni asia yksinään, mutta se kertautuu satojen ajokertojen yli. Jos haluaa nähdä koko kuvan, auton km-hintalaskuri antaa ensin todellisen kilometrihinnan – ja vasta sen jälkeen voi luotettavasti arvioida, kuinka iso osa siitä on turhaa hukkaa, kuten etsimiseen tai ylimääräisiin kierroksiin kuluvaa aikaa ja polttoainetta.

Opetuksessa ja yrittäjyysopinnoissa 5S opettaa samaa asiaa toisin sanoin. Kun luokkahuoneen, työtilan tai oman yrityksen materiaalit ja työkalut ovat järjestyksessä, oppiminen ja tekeminen sujuvat ilman turhia keskeytyksiä. Savon ammattiopistossa yrittäjyyden ammattitutkinnossa tätä ajattelua viedään suoraan käytäntöön: opiskelija oppii rakentamaan oman yrityksensä prosessit järjestyksellisiksi heti alusta asti, sen sijaan että korjaisi kaaosta vasta jälkikäteen.

Käytännön vinkki

Aloita yhdestä pisteestä – omasta työpisteestäsi, auton tavaratilasta tai konehallin nurkasta. Poista sieltä kaikki, mitä et ole käyttänyt puoleen vuoteen, merkitse jäljelle jääville tavaroille selvät paikat ja sovi itsellesi viikoittainen viiden minuutin tarkistuskierros. Täydellistä järjestelmää ei tarvitse suunnitella etukäteen loppuun asti – ei tehdä tarkasti väärin, vaan kokeillaan ensin ja hiotaan käytännössä sitä mukaa kun oppii, mikä toimii.

Yhteenveto

5S ei ole kertaluonteinen siivousprojekti, vaan tapa pitää järjestys yllä pysyvästi. Kun ympäristö tukee tekemistä, aikaa jää sille mikä oikeasti tuottaa arvoa asiakkaalle.