Strategia · Päivittäisjohtaminen · Lean Six Sigma

Työkalu työnjohtajan avuksi

Onko sinulla työnjohtajia töissä — vai olet itse se työnjohtaja, kun johdat omaa väkeäsi? Moni pienyrittäjä on molempia yhtä aikaa. Päivittäisjohtamisen taulu näyttää joka päivä KPI-mittarit ja tavoitteen etenemisen — ei vain kerran vuodessa vuosikellossa.

Tuttu tilanne?Paljon tietoa työmaalta — vähän paikkaa kirjata se

Työnjohtajana näet päivittäin, missä työ takkuaa: mikä kone on rikki, mikä tilaus myöhässä, mikä ohje jää noudattamatta. Tätä tietoa ei aina kirjata ylös, ja se katoaa vuoron vaihtuessa tai unohtuu itseltäsi. Työnantajallesi tavoitteet näkyvät usein vuosikellossa tai kehityskeskustelussa — ei siinä missä työ oikeasti tapahtuu. Kun kumpikaan ei näe samaa kuvaa, korjausliike tulee aina jälkijunassa.

Palvelun ominaisuudetMitä Päivittäisjohtamisen taulu sisältää

  • Tiedät päivittäin, mitkä asiat vievät yritystäsi eteenpäin — taulu tekee sen näkyväksi
  • Kirjaa liikeidea, missio, visio, strategialause ja suurin este kasvulle yhteen paikkaan — koko tiimi näkee saman suunnan
  • Aseta tavoite ja sille 2–3 konkreettista avaintulosta — näet suoraan onko tavoite lähestymässä vai ei
  • KPI-mittarit näyttävät nykytilan ja tavoitteen suhteen väreillä: vihreä kun kaikki on kunnossa, keltainen kun tilanne vaatii huomiota, punainen kun on syytä reagoida heti
  • Aikataulut ja määräajat päivittyvät automaattisesti — myöhästynyt tehtävä näkyy punaisena heti
  • Parannusideat kirjataan vastuuhenkilöineen ja tavoitepäivineen, jotta ne oikeasti etenevät
  • Sisältää myös Six Sigma -kortin: DMAIC, FMEA ja datan mittaaminen — syvemmälle menevä työkalu niille, jotka haluavat oppia Six Sigmaa, ei vain seurata mittareita
  • Toimii pilvessä — tiedot tallentuvat pysyvästi, eivät häviä

Seuraava askelEntä kun taulu näyttää missä ongelma on?

Lean Six Sigma Yellow Belt -koulutus

Taulu näyttää mitä tapahtuu. Se ei vielä kerro miksi jokin mittari on punaisella tai miten se korjataan. Yellow Belt -koulutus opettaa tunnistamaan turhan työn ja turhat kulut, joita Päivittäisjohtamisen mittarit paljastavat — selkokielisenä verkkokoulutuksena omaan tahtiin.

Tutustu Yellow Belt -koulutukseen →

Katso myösMuut työkalut, jotka täydentävät Päivittäisjohtamisen taulua

Lean Talous — kustannuslaskuri

Laske työtunnin todellinen hinta ja hukan hinta euroina — kun mittarit ovat kunnossa, katso mitä ne maksavat tai säästävät.

Tutustu Lean Talouteen →

Pelivara — työhyvinvointityökalu

Sama ajattelu omaan ajankäyttöösi: näe mihin oma työaikasi menee ja missä on turhaa nysväystä.

Tutustu Pelivaraan →

Usein kysyttyäKysymyksiä päivittäisjohtamisesta

Mitä on päivittäisjohtaminen ja miksi sitä tarvitaan?

Päivittäisjohtaminen tarkoittaa yrityksen tavoitteiden ja mittareiden seuraamista jatkuvasti, ei vain kerran vuodessa strategiapäivänä. Ilman päivittäistä seurantaa tavoitteet jäävät helposti paperille, eikä kukaan huomaa ajoissa, jos suunta on väärä.

Mitä tarkoittaa "tavoite ja avaintulokset" taulussa?

Tavoite ja avaintulokset (lyhenne OKR, Objective & Key Results) tarkoittaa sitä, että ensin kirjataan selkeästi mihin pyritään — esimerkiksi lyhennetään toimitusaika alle viiteen päivään — ja sitten määritellään 2–3 konkreettista mittaria, joilla nähdään suoraan onko tavoite lähestymässä vai ei.

Mitä muuta taulussa kirjataan strategian tueksi?

Taulussa kirjataan myös liikeidea, missio, visio ja strategialause sekä yrityksen kriittisin ongelma — se suurin este, joka tällä hetkellä hidastaa kasvua eniten.

Miten KPI-mittarit näyttävät tilanteen yhdellä silmäyksellä?

Jokainen mittari näyttää nykytilan, tavoitteen ja niiden välisen etenemisen värillä: vihreä tarkoittaa että tilanne on kunnossa, keltainen että asiaan kannattaa kiinnittää huomiota, ja punainen että on syytä reagoida välittömästi.

Mitä tarkoittaa Kaizen parannusideoissa?

Kaizen tarkoittaa jatkuvaa, pieninä askelina etenevää parantamista. Jokainen parannusidea kirjataan omalla vastuuhenkilöllä ja tavoitepäivällä, jotta idea ei jää irralliseksi ajatukseksi vaan etenee oikeasti toteutukseen.

Sisältyykö Lean-Ohjaamoon myös syvempää Six Sigma -osaamista?

Kyllä. Taulun mukana tulee myös Six Sigma -kortti, joka kattaa DMAIC-menetelmän, FMEA-riskianalyysin periaatteet ja datan mittaamisen käytännössä — syvemmälle menevä työkalu niille, jotka haluavat oppia Six Sigmaa, ei vain seurata mittareita.

Kuka on kehittänyt Lean Ohjaamon?

Lean Ohjaamon on kehittänyt Mika Mujunen, kuopiolainen Lean Six Sigma Green Belt, joka on erikoistunut pk-yritysten prosessien ja päivittäisjohtamisen kehittämiseen.

Kaikki Lean-työkalut yhdessä paketissa

Strategia & tavoitteet Päivittäisjohtaminen Lean Six Sigma DMAIC