Pelivara
Pelivaraa työhön. Kokeile miltä tuntuu nähdä oma päiväsi Lean-silmin — mihin aika menee, tuottaako se arvoa vai onko se hukkaa, ja onko tehtävä oikeasti kiireellinen vai vain tuntuuko siltä. Tämä demo ei tallenna mitään, se elää vain tämän sivun muistissa niin kauan kuin pidät sen auki.
Koneenrakennuksessa pelivara on väljyys osien välillä, jotta mekanismi ei jumitu. Sama pätee työhön: kapasiteettisi on 100 %, mutta kuormita sitä tietoisesti vain noin 80 % — loput on tilaa yllättävälle, palautumiselle ja hengittämiselle.
1 Kirjaa muutama esimerkkitehtävä
Lisää pari tehtävää tyypillisestä päivästäsi. Merkitse kesto, tuottiko se arvoa vai oliko se hukkaa, ja mihin Eisenhower-luokkaan se kuuluu. Ei oikeita tai vääriä vastauksia — mitä rehellisemmin merkkaat, sitä osuvampi analyysi.
2 Pareto-analyysi
80 % ajastasi menee tyypillisesti 20 %:iin tehtävistä. Tässä näkyy, mihin sinun aikasi menee suuruusjärjestyksessä.
3 Eisenhower-matriisi
Kiireellinen ja tärkeä eivät ole sama asia. Tehtäväsi asettuvat tähän ruudukkoon — vihreä piste on arvoa tuottava, punainen hukkaa.