Missio — Miksi olemme olemassa
Tarjoamme jokaiselle asukkaalle turvallisen, arvokkaan ja yksilöllisen arjen — sellaisen joka muistuttaa mahdollisimman paljon normaalia elämää ennen hoivakotiin muuttoa.
Vaihe 1–3 · Perustiedot
Missio, arvot ja visio
Arvot
Yksilöllisyys, turvallisuus, kodinomaisuus, asukkaan kuuleminen.
Visio 2029
Alueemme halutuin muistisairaiden hoivakoti: 42 paikkaa jatkuvasti täynnä, pienin vaihtuvuus alalla, omaiset suosittelevat meitä aktiivisesti.
Vaihe 4 · Kuiluanalyysi
Nykytilan ja vision välinen kuilu
Nykytila42 paikkaa kolmessa ryhmäkodissa, pääosin täynnä — mutta rekrytointi on ollut viime aikoina vaikeaa ja henkilöstön vaihtuvuus on kasvanut. Toiminta on ARA-säädeltyä, mikä pitää asumiskustannukset kohtuullisina mutta rajoittaa hinnoittelun joustavuutta.
Henkilöstön saatavuus ja pysyvyys on heikentynyt — sijaisten käyttö on lisääntynyt, mikä kuormittaa vakituista henkilökuntaa.
Erikoisosaaminen (muistisairaat, haastavasti käyttäytyvät asukkaat) vaatii jatkuvaa koulutusta, eikä systemaattista koulutuspolkua vielä ole.
Omaisviestintä on tällä hetkellä vaihtelevaa eri ryhmäkotien välillä — ei yhtenäistä käytäntöä.
Vaihe 5 · Läpimurtohankkeet (max 3)
Isoimmat muutokset kohti visiota
Rakenna houkutteleva työnantajakuva ja systemaattinen perehdytys- ja koulutuspolku, joka vähentää henkilöstön vaihtuvuutta ja helpottaa rekrytointia.
Yhtenäistä omaisviestintä kaikissa kolmessa ryhmäkodissa, joka parantaa läpinäkyvyyttä ja luottamusta.
Vahvista erikoisosaamista muistisairaiden ja haastavasti käyttäytyvien asukkaiden hoidossa niin, että siitä tulee selkeä ja tunnettu kilpailuetu.
“Erottaudumme syvällä erikoisosaamisella muistisairaiden hoivassa ja panostamalla henkilöstön hyvinvointiin — hyvinvoiva, osaava henkilökunta on paras tae asukkaan hyvästä arjesta.”
Strategiateksti — kiteytysHoshin-taulukko
Viisi strategista vuositavoitetta
Vähennä henkilöstön vaihtuvuus alle 15 %:iin
KESKENPallottelu: Henkilöstöedustaja ehdotti myös lisäpalkkiota pitkäaikaisille työntekijöille — harkinnassa.
Yhtenäistä omaisviestintä 3 ryhmäkodissa
EI ALOITETTUKouluta koko henkilökunta muistisairauksiin
KESKENPidä käyttöaste yli 95 %
VALMISKerää systemaattista omaispalautetta
EI ALOITETTUPDCA-seuranta
Katselmushistoria
-
· Kuukausikatselmus
Vaihtuvuus laskenut hieman
Rekrytointi on yhä hidasta.
→ Lisätään rekrytointi-ilmoituksia myös lähialueen oppilaitoksiin.
-
· Kuukausikatselmus
Koulutus etenee hyvin
60 % henkilökunnasta on suorittanut koulutuksen.
→ Aikataulutetaan loput koulutuspäivät syksylle.
-
· Kvartaalikatselmus
Kokonaiskuva positiivinen
Käyttöaste hyvä, mutta henkilöstöasiat vaativat yhä huomiota.
→ Jatketaan nykyisillä toimenpiteillä, seurataan vaihtuvuutta tarkasti.
-
· Kvartaalikatselmus
Työssäjaksaminen nousi esiin
Henkilöstön kuormitus tunnistettiin katselmuksessa erikseen.
→ Aihetta seurataan tiiviisti osana vaihtuvuustavoitetta.
Yhteenveto
Itsearviointi — onko strategia sisäistetty?
- Tiedän ulkoa tämän vuoden 1–3 läpimurtohanketta.
- Osittain
- Osaan kertoa yhdellä lauseella mikä on yritykseni strategia.
- Kyllä
- Tiedän tämän vuoden tärkeimmät tavoitteet ilman että katson taulukkoa.
- Kyllä
- Ymmärrän miten päivittäinen tekemiseni vie kohti visiota.
- Osittain
- Olen käynyt strategiaani läpi jonkun toisen kanssa viimeisen kolmen kuukauden aikana.
- Ei vielä
- Teen säännöllisesti katselmuksia — en vain suunnittele kerran ja unohda.
- Kyllä